Rachel: Allgemeine Assistentin
Rachel ist deine vielseitige digitale Assistenz für den Arbeitsalltag und jederzeit für dich da. Sie macht aus ersten Ideen und unsortierten Daten fertige Ergebnisse, die du direkt an die Geschäftsleitung geben kannst. Stell sie dir wie ein technikaffines Teammitglied vor, das mitdenkt und sich besonders gut mit aufwendigen Recherchen, dem Erstellen von Dokumenten und dem Ordnen von Infos auskennt.
Was kann Rachel für dich tun?
Andere Agenten sind auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisiert. Rachel dagegen ist ein echtes Multitalent und erledigt auch komplexe Aufgaben im Hintergrund. Ihre Stärken:
Dokumente entwerfen: Sie erstellt in kürzester Zeit ausführliche Berichte, Angebote, interne Richtlinien und einfache Vertragsentwürfe.
Daten auswerten: Sie fasst komplexe Tabellen zusammen, zieht strukturierte Tabellen aus Dokumenten heraus und verarbeitet CSV-Dateien direkt.
Live im Internet recherchieren: Sie sucht aktuelle Branchennews, trägt tagesaktuelle Infos zusammen und fasst zusammen, wie der Wettbewerb aufgestellt ist.
Verschiedene Dateiformate verarbeiten: Sie liest Texte aus vielen Dateitypen aus, darunter PDFs, Word-Dokumente, Bilder, E-Mail-Verläufe und Audioaufnahmen.
Schluss mit Zeitfressern im Arbeitsalltag
Rachel übernimmt die zeitraubenden Verwaltungsaufgaben, die dein Team ausbremsen:
Infos sofort finden: Kein Wühlen mehr in alten Ordnern. Rachel findet bestimmte Daten in mehreren großen Dateien und erinnert sich an den Kontext aus früheren Chats.
Texte in Form bringen: Gib Rachel eine grobe Gliederung oder einen unsortierten Textblock, und sie macht daraus in kürzester Zeit ein sauberes Geschäftsdokument, eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung oder eine übersichtliche Tabelle.
Routinearbeit abgeben: Überlass ihr große Datenmengen, die regelmäßige Durchsicht von Entwürfen und das Aktualisieren von Datensätzen. So kann sich dein Team auf die Strategie konzentrieren.
Profi-Tipps für die Zusammenarbeit mit Rachel
So holst du vom ersten Tag an das Beste aus Rachel heraus:
Dateien direkt hochladen: Zieh deine PDFs, Tabellen oder Word-Dokumente einfach in den Chat. Rachel wertet sie automatisch aus und nutzt sie als Grundlage für ihre Arbeit.
Das Ergebnis genau beschreiben: Sag möglichst konkret, welches Format, welchen Ton und wie viel Tiefe du dir wünschst (zum Beispiel: „Mach aus diesen Daten eine ausführliche Vergleichstabelle mit mehreren Spalten, in professionellem Ton.“).
Schritt für Schritt Feedback geben: Sieh dir ihren Text im Editor an. Du kannst Rachel jederzeit bitten, bestimmte Abschnitte auszubauen, neue Kapitel hinzuzufügen oder Formulierungen anzupassen.
Projekte nutzen: Leg deine Chats mit Rachel in gemeinsamen Projekten ab. Dann kann sie auf das gemeinsame Gedächtnis zugreifen und sicher auf Dokumente deines Teams und frühere Chats zurückgreifen.
Zusammenarbeit mit deinen anderen Agenten
Rachel arbeitet in Projekten reibungslos mit deinen anderen KI-Agenten zusammen. Bitte sie einfach, Aufgaben an einen bestimmten Agenten weiterzugeben. So geht es schneller und die Ergebnisse werden besser.