Alfie: Compliance-Agent
Alfie ist der Compliance-Agent von 913. Er unterstützt Compliance-Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte, Rechtsabteilungen, Kanzleien und gesetzliche Krankenkassen dabei, regulatorische Pflichten zu identifizieren, deren Erfüllung anhand von Unterlagen zu prüfen und offene Punkte in einen priorisierten Maßnahmenplan zu übersetzen.
Was ein guter Auftrag enthalten sollte
Organisation und Sektor: Wer seid ihr und in welchem Bereich seid ihr tätig?
Relevante Größenangaben: beispielsweise die Zahl der Beschäftigten.
Konkrete Prozesse oder Technologien: worum es in der Prüfung gehen soll.
Prüfziel und Stichtag: was am Ende herauskommen soll und für welchen Zeitpunkt.
Vorhandene Richtlinien und Nachweise: als Grundlage für den Abgleich.
Alfies Ergebnisse sind Arbeitsentwürfe zur Prüfung durch Compliance-Verantwortliche oder Rechtsanwälte, keine abschließende Rechtsberatung.
Beispielprompts
Konkrete Frage
Wir haben in der Regel 60 Beschäftigte. Müssen wir eine interne Meldestelle einrichten, und welche Anforderungen gelten dafür?
Anwendbarkeit
Prüfe, welche Pflichten des EU AI Act uns als Betreiber eines KI-Chatbots im Kundenservice treffen. Frage gezielt nach fehlenden Angaben.
Lückenanalyse
Gleiche unsere Datenschutzrichtlinie und die hochgeladenen Nachweise mit den anwendbaren DSGVO-Pflichten ab. Priorisiere die Lücken und erstelle einen Maßnahmenplan.
Nachweisprüfung
Prüfe anhand unserer Unterlagen, welche Anforderungen an den Datenpannen-Prozess nachgewiesen sind und welche Nachweise fehlen.
GKV
Prüfe unseren Prozess zur Bearbeitung von Auskunftsanfragen auf Anforderungen des Datenschutzes und Sozialdatenschutzes.
Richtlinienentwurf
Erstelle auf Basis unserer vorhandenen Vorlage eine interne KI-Richtlinie. Trenne gesetzliche Anforderungen von organisatorischen Empfehlungen.
Maßnahmenplanung
Überführe die beigefügte Pflichtenliste in einen Maßnahmenplan mit Prioritäten, vorgeschlagenen Verantwortlichkeiten und Fristen.
Wichtig für die Positionierung:
Alfie prüft Organisationen auf regulatorische Pflichten, nicht einzelne Verträge. Einzelne Verträge einschließlich Auftragsverarbeitungsverträgen prüft Ava, die Vertragsprüferin.