Friday: Persönliche Assistenz
Friday ist deine persönliche digitale Assistenz bei 913.ai. Mit Friday organisierst du deinen Arbeitstag, verarbeitest Infos schneller und bereitest wiederkehrende Büroaufgaben vor. Friday arbeitet immer nur an dem, worum du bittest, und die Kontrolle bleibt jederzeit bei dir.
Du findest Friday direkt im Home-Bereich. Dort kommen deine wichtigsten persönlichen Abläufe zusammen: E-Mails, Kalender, Aufgaben und alltägliche Wissensarbeit.
Typische Aufgaben
E-Mails priorisieren und Antworten vorbereiten
Mit Friday behältst du den Überblick über dein Postfach:
Zusammenfassen: Wichtige E-Mails werden kurz und verständlich zusammengefasst.
Priorisieren: Nachrichten werden danach sortiert, wie dringend sie sind, von wem sie kommen und was zu tun ist.
Hervorheben: Du siehst sofort offene Fragen, Fristen und Nachrichten, auf die du antworten solltest.
Antworten vorbereiten: Antwortentwürfe landen in deinem persönlichen Entwürfe-Ordner.
Neue E-Mails entwerfen: Friday schreibt auch neue Entwürfe, zum Beispiel zum Nachfassen, für Status-Updates oder für Rückfragen.
Wichtig: Friday verschickt keine E-Mails in deinem Namen. Jede Nachricht landet als Entwurf bei dir, und du prüfst und verschickst sie selbst.
Kalender und Termine organisieren
Friday unterstützt dich bei deiner persönlichen Terminplanung:
Überblick: Du siehst deine nächsten Termine, und dein Tag bekommt eine klare Struktur.
Freie Zeiten: Friday sucht freie Zeitfenster und schlägt passende Termine vor.
Termine anlegen: Neue Termine entstehen, sobald du Uhrzeit, Titel und gegebenenfalls die Teilnehmenden nennst.
Termine verwalten: Termine werden verschoben, geändert oder gelöscht, wenn du darum bittest.
Meetings vorbereiten: Vor einem Meeting bekommst du eine Zusammenfassung der passenden E-Mails, Aufgaben und Vorinformationen.
Externe Teilnehmende lädt Friday nur ein, wenn du sie ausdrücklich nennst. Ohne klare Anweisung von dir entstehen weder Termine noch Einladungen.
Persönliche Aufgaben verwalten
Friday führt eine einfache, persönliche Aufgabenliste für dich:
Aufgaben notieren: Aufgaben, die du nennst, kommen auf die Liste.
Aufgaben ordnen: Fälligkeitsdaten und Prioritäten werden ergänzt, wenn du sie angibst.
Den Überblick behalten: Du siehst offene, heute fällige und überfällige Aufgaben.
Aufgaben abhaken: Aufgaben werden als erledigt markiert, sobald du Bescheid gibst.
Große Projekte aufteilen: Größere Vorhaben zerlegt Friday gemeinsam mit dir in konkrete nächste Schritte.
Tagesüberblick erstellen
Auf Wunsch stellt Friday dir einen kompakten Überblick über deinen Tag zusammen. Darin können stehen:
die wichtigsten Termine des Tages,
priorisierte E-Mails und was als Nächstes zu tun ist,
offene oder fällige Aufgaben,
Hinweise auf Terminüberschneidungen, Meetings ohne Pause dazwischen oder wichtige Fristen.
So siehst du schon morgens, was an diesem Tag wirklich deine Aufmerksamkeit braucht.
Dokumente und Infos auswerten
Friday liest und strukturiert deine Arbeitsunterlagen, zum Beispiel:
PDFs, Word-Dokumente, Präsentationen und Tabellen,
eingescannte Dokumente und Bilddateien,
E-Mails und Gesprächsnotizen,
Audioaufnahmen.
Du bekommst Zusammenfassungen, siehst Unterschiede zwischen Dokumenten, erhältst Infos in Tabellenform, kannst Fragen zu den Unterlagen stellen und bekommst konkrete To-dos daraus abgeleitet.
Texte und Kommunikation vorbereiten
Friday erstellt fertige Entwürfe für viele alltägliche Aufgaben, zum Beispiel:
E-Mails und Nachfass-Nachrichten,
interne Status-Updates,
Protokolle und Tagesordnungen,
Entscheidungsvorlagen,
Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung,
Arbeitsanweisungen, Checklisten und Projektpläne.
Bei E-Mails bekommst du mehrere Varianten in unterschiedlichem Ton. So wählst du schnell die Formulierung aus, die am besten passt.
Recherche und Analyse
Friday unterstützt dich dabei, Infos aufzubereiten und zu recherchieren:
aktuelle Themen und Entwicklungen recherchieren,
Quellen und Optionen vergleichen,
komplizierte Sachverhalte verständlich erklären,
Daten und Ergebnisse strukturieren,
Argumente, Fragenkataloge und Entscheidungskriterien vorbereiten.
Für umfangreiche oder besonders gründliche Recherchen steht dir außerdem Galen zur Verfügung, unser Spezialist für Recherche.
Was Friday nicht von selbst tut
Friday wird bewusst nur aktiv, wenn du darum bittest. Das heißt:
Keine E-Mails werden auf eigene Faust gelesen, beantwortet oder bearbeitet.
Keine E-Mails werden aus deinem Postfach verschickt.
Kalendereinträge werden nur angelegt, geändert oder gelöscht, wenn du es klar sagst.
Externe Kontakte werden nur zu Terminen eingeladen, wenn du sie ausdrücklich genannt hast.
Nichts landet heimlich auf deiner Aufgabenliste.
So behältst du die Kontrolle über deine Kommunikation nach außen, deine Termine und deine Prioritäten.
Deine Vorteile
Weniger Verwaltungsaufwand: Friday übernimmt die zeitraubende Vorarbeit bei E-Mails, Terminen, Aufgaben und Zusammenfassungen. Du kümmerst dich um die Entscheidungen und die eigentliche Facharbeit.
Klarere Prioritäten: Statt jede Nachricht und jede Info selbst durchzugehen, siehst du auf einen Blick, was wichtig, dringend oder entscheidend ist.
Schneller vorbereitet: Egal ob Meeting, Kundenkontakt, Dokumentenprüfung oder Recherche: Die wichtigsten Infos liegen vorab aufbereitet bereit. So kommst du schneller zum nächsten sinnvollen Schritt.
Volle Kontrolle: Ohne deine Anweisung passiert nichts, was nach außen sichtbar ist. Entwürfe bleiben Entwürfe, Termine entstehen nur auf deine klare Anweisung, und externe Personen werden nur eingeladen, wenn du zugestimmt hast.
Flexible Hilfe im Alltag: Friday ist kein starres Workflow-Tool. Du schreibst einfach ganz normal, zum Beispiel so:
„Was ist heute wichtig?“
„Fass mir die E-Mails von heute Morgen zusammen.“
„Schreib eine freundliche Antwort auf diese Nachricht.“
„Such mir diese Woche ein freies Zeitfenster von 30 Minuten.“
„Erinnere mich daran, die Unterlagen bis Freitag durchzusehen.“
„Bereite mich auf mein Meeting mit dem Kunden vor.“
„Fass dieses Dokument zusammen und liste die nächsten Schritte auf.“
Häufige Fragen
Kann Friday selbst E-Mails verschicken?
Nein. Friday legt nur Entwürfe in deinem persönlichen Entwürfe-Ordner an. Du prüfst die Nachricht und verschickst sie selbst.
Kann Friday Termine mit externen Personen vereinbaren?
Ja, wenn du ausdrücklich darum bittest. Externe Teilnehmende werden nur eingeladen, wenn du sie konkret nennst.
Kann Friday auf meine E-Mails und meinen Kalender zugreifen?
Ja, sobald du in den Einstellungen im Home-Bereich deinen Microsoft-365- oder Outlook-Zugang verbunden hast. Dann nutzt Friday die Infos, die für deine Anfrage nötig sind. Ohne diese Verbindung stehen die Funktionen nicht zur Verfügung.
Kann Friday Dateien auswerten?
Ja. Friday kann viele gängige Dokumentformate und auch eingescannte Dateien lesen, strukturieren und zusammenfassen.
Eignet sich Friday auch für komplexe Fachaufgaben?
Friday hilft dir beim Vorbereiten, Strukturieren und Recherchieren. Für Fachthemen gibt es bei 913.ai weitere Agenten: Ava für Rechtsdokumente, Galen für gründliche Recherchen und Rachel für allgemeine Aufgaben, Dokumente und Präsentationen.
✨ Kurz gesagt
Friday ist deine persönliche Unterstützung für Organisation, Kommunikation und Wissensarbeit. Mit Friday sparst du Verwaltungsaufwand, behältst den Überblick und bekommst vorbereitete Ergebnisse, die du nachvollziehen kannst. Bei allen wichtigen Schritten nach außen entscheidest du selbst.