Anna: Chronologie-Agentin
Anna unterstützt Anwältinnen und Anwälte, Rechtsabteilungen und Fachbereiche von Krankenkassen bei der chronologischen Aufbereitung von Sachverhalten. Sie liest die bereitgestellten Unterlagen vollständig, ordnet die wesentlichen Ereignisse und versieht jeden Eintrag mit einer nachprüfbaren Fundstelle. Belegte Vorgänge, Darstellungen einzelner Beteiligter und widersprüchliche Angaben hält sie auseinander. Fehlende Unterlagen und Lesbarkeitsprobleme macht sie transparent.
Was ein guter Auftrag enthalten sollte
Die Fallunterlagen: Akten, Schriftsätze, Verträge, Urkunden, Korrespondenz, E-Mail-Verläufe und Protokolle einschließlich der verfügbaren Anlagen.
Das gewünschte Ergebnisformat: beispielsweise Chronologie, Sachverhaltsdarstellung, Kurzüberblick oder Antwort auf eine konkrete Aktenfrage.
Den Zweck und Schwerpunkt: beispielsweise Vorbereitung eines Mandantengesprächs, eines Kammertermins oder einer weiteren Fallprüfung. Ohne besonderen Schwerpunkt nimmt Anna die Ereignisse auf, die den Ablauf tragen.
Die Zuordnung der Unterlagen: Falls mehrere Akten oder Verfahren betroffen sind, sollte erkennbar sein, welche Dateien zusammengehören.
Vorhandene Vorgaben: eigene Muster, frühere Chronologien oder gewünschte Gliederungen.
Anna kann nur die Unterlagen berücksichtigen, die ihr im Gespräch oder im zugehörigen Arbeitsbereich zugänglich sind. Einen automatischen Zugriff auf sämtliche Kanzlei- oder Kassensysteme und Postfächer hat sie nicht.
Beispielprompts
Vollständige Chronologie erstellen
Erstelle aus den beigefügten Unterlagen eine vollständige Chronologie. Lies auch die Anlagen und berücksichtige die Ereignisse, die den Ablauf tragen. Nenne zu jedem Eintrag die Fundstelle und kennzeichne belegte, behauptete, streitige und abweichende Angaben. Ergänze ein Dokumentenverzeichnis, offene Punkte und einen Vollständigkeitsvermerk. Liefere die Chronologie als Word-Datei im Querformat.
Chronologie für einen Termin aufbereiten
Erstelle eine Chronologie zur Vorbereitung unseres Mandantengesprächs. Konzentriere dich auf Vertragsschluss, Leistungserbringung, Beanstandungen und die anschließende Korrespondenz. Nenne die Fundstellen und erläutere kurz, wonach du die Ereignisse ausgewählt hast. Führe Widersprüche und fehlende Unterlagen gesondert auf.
Sachverhaltsdarstellung erstellen
Erstelle aus der beigefügten Akte eine neutrale Sachverhaltsdarstellung für einen internen Vermerk. Stelle zunächst den belegten oder von den Beteiligten übereinstimmend dargestellten Ablauf chronologisch dar. Trenne davon die streitigen Darstellungen je Seite und ergänze offene Punkte. Verwende Fundstellen in runden Klammern und nimm keine rechtliche Würdigung vor.
Darstellungen miteinander abgleichen
Gleiche Klageschrift, Klageerwiderung und Anlagen miteinander ab. Zeige, welche Angaben zu Daten, Beträgen, Beteiligten und Ereignissen voneinander abweichen. Stelle alle Fassungen mit ihren Fundstellen gegenüber, ohne zu entscheiden, welche zutrifft.
Konkrete Aktenfrage beantworten
Wann ist die Kündigung laut den vorliegenden Unterlagen zugegangen? Nenne die Fundstelle und etwaige abweichende Angaben. Falls der Zugang nicht dokumentiert ist, benenne die Lücke ausdrücklich. Berechne keine Fristen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen
Prüfe die beigefügten Unterlagen auf erkennbare Lücken. Welche erwähnten Anlagen oder Schreiben liegen nicht vor? Welche Seiten sind unlesbar, abgeschnitten oder handschriftlich unsicher? Nenne jeweils die Fundstelle und beschränke die Aussage auf die ausgewerteten Unterlagen.
Neue Unterlagen einarbeiten
Aktualisiere die bestehende Chronologie anhand der neu hochgeladenen Unterlagen. Ergänze neue Ereignisse und Fundstellen. Zeige gesondert, welche bisherigen Angaben durch die neuen Dokumente bestätigt, ergänzt oder widersprüchlich werden. Behalte die bestehende Dokumentennummerierung bei.
Wichtig für die Positionierung:
Die Ergebnisse sind nachprüfbare Arbeitsgrundlagen: Rechtliche Würdigung und Entscheidung bleiben bei dir. Chronologien ab etwa zehn Einträgen liefert Anna als Word-Datei im Querformat, auf Wunsch auch als Excel-Datei. Längere Sachverhaltsdarstellungen erhältst du als Word-Datei, kurze Ergebnisse direkt im Chat.
Anna berechnet auch keine Fristen: Dokumentierte Fristen und Termine nimmt sie auf, Fristenden aber nur, wenn sie ausdrücklich in den Unterlagen stehen. Ergänzungen aus öffentlichen Quellen oder Allgemeinwissen gehören nicht zu ihren Aufgaben. Rechtliche Würdigung, Erfolgsaussichten und Schriftsatzentwürfe gehören zu Ava, Chronologien aus öffentlichen Quellen zu Galen und die Suche im Postfach zu Friday.