Agenten-Verhalten personalisieren

Stell dir Anweisungen als feste Richtlinien vor, die du deinen KI-Agenten mitgibst – sie legen fest, wie sie sich verhalten sollen. Statt deinen Agenten bei jeder neuen Aufgabe aufs Neue zu briefen oder zu erinnern, schreibst du deine Regeln einmal auf, und dein Agent merkt sie sich automatisch und wendet sie in all deinen Chats an.

Warum solltest du Anweisungen nutzen?

Ohne konkrete Vorgaben antwortet dein Agent in einem allgemeinen Standardstil. Mit Anweisungen kannst du seinen Kommunikationsstil, die Struktur seiner Ausgaben und seine professionelle Persona gezielt festlegen.

Hier sind ein paar gängige Anwendungsfälle:

• E-Mail-Formatierung: „Halte meine E-Mails kurz und höflich. Beginne immer mit ‚Hi [Name],‘ und schließe mit ‚Danke, [Mein Name].‘“

• Tonfall & Stimme: „Nimm einen freundlichen, lockeren Ton an. Schreib Antworten so, als würdest du einer Arbeitskollegin oder einem Arbeitskollegen eine Nachricht schicken.“

• Professionelle Persona: „Verhalte dich wie ein erfahrener Unternehmensjurist. Nutze eine formelle, präzise Sprache und halte alle Antworten rechtlich neutral.“

• Struktur & Layout: „Präsentiere Daten oder Ideen immer als Aufzählung mit mindestens drei Optionen.“

Das Beste daran: Du musst deine Anweisungen nur einmal schreiben. Danach gelten sie automatisch für alle deine einzelnen Chats mit diesem Agenten.

So fügst du Anweisungen hinzu

1. Geh zum Menü (drei vertikale Punkte) oben rechts und klick auf Anweisungen.

2. Tipp deine individuellen Verhaltensregeln in das Textfeld im Pop-up-Fenster ein oder füg sie ein.

3. Klick auf Save.

Projektweite Anweisungen festlegen

Arbeitest du in einem Projekt, kannst du Anweisungen speziell für dieses Projekt festlegen. Diese Regeln gelten automatisch für alle Chats und alle Agenten, die in diesem Projekt aktiv sind, und sorgen so für einheitliche Teamarbeit und stimmige Ergebnisse.

1. Geh im Menü zum Tab Projekte.

2. Wähl das gewünschte Projekt aus.

3. Klick auf Projektanweisungen festlegen.

4. Gib deine Anweisungen für dieses spezielle Projekt ein.

Privat und standardmäßig nutzerspezifisch

Wichtig zu wissen: Deine persönlichen Anweisungen gehören ausschließlich dir!

• Deine Teammitglieder können deine persönlichen Anweisungen weder sehen noch bearbeiten oder nutzen.

• Arbeitet ihr gemeinsam mit demselben Allzweck-Agenten, wechselt der Agent dynamisch sein Verhalten – er folgt deinen genauen Vorgaben, wenn er mit dir spricht, und den Vorgaben deiner Kolleg:innen, wenn er mit ihnen spricht.

• So kannst du deinen Agenten frei anpassen, ohne dir Sorgen machen zu müssen, die Arbeit deiner Kolleg:innen zu stören.

Tipps zur Formulierung von Anweisungen

• Klar und eindeutig formulieren: Nutze starke, direkte Anweisungen. (Zum Beispiel: „Schreib E-Mails in diesem Format:“ statt „Mach meine E-Mails hübscher.“)

• Kurz und knapp halten: Ein bis zwei umsetzbare Sätze pro Verhaltensregel reichen – vermeide eine riesige Textwand.

• Nicht überladen: Zu viele konkurrierende Regeln können den Fokus des Agenten verwässern. Bleib bei deinen zentralen Stil-, Ton- und Ablaufvorgaben, für die besten Ergebnisse.