Aufgaben in Chats verwalten
Prompts jeden Tag von Hand zu tippen, gehört der Vergangenheit an. Mit der eingebauten Aufgaben-Engine baust du eigene Automatisierungen, richtest dir ein Lieblings-Set an Shortcuts ein und verteilst wiederkehrende Workflows direkt an deine gesamte Organisation.
Favoriten an dein Shortcut-Panel anheften
Wie im Bild unten zu sehen, zeigt dir dein Haupt-Dashboard direkt unter der Eingabezeile einen Schnellzugriffsbereich. Standard-Vorlagen wie Zusammenfassen und Dokumente vergleichen sind hier von Haus aus verfügbar; klickst du auf Eigene Aufgaben anzeigen +, öffnet sich deine vollständige Befehlszentrale.
Speicherst du Workflows in deinem Zugang, kannst du deine meistgenutzten Prompts gezielt auswählen, damit sie direkt auf deinem Dashboard erscheinen. So startest du zentrale Arbeitsabläufe mit einem einzigen Klick, sobald du dich einloggst.
Hast du eine Aufgabe erstellt, klickst du einfach darauf, und der Prompt erscheint automatisch in deinem Textfeld!
Eigene, wiederkehrende Aufgaben erstellen
Decken die Standardfunktionen die individuellen Anforderungen deines Unternehmens nicht vollständig ab, kannst du deine eigenen Parameter von Grund auf erstellen:
1. Klick auf Eigene Aufgaben anzeigen +, um das zentrale Aufgaben-Center zu öffnen.
2. Klick im Tab Gespeicherte Aufgaben auf den Button Neue Aufgabe.
3. Damit öffnet sich der Aufgaben-Builder. Gib deiner Vorlage einen gut auffindbaren Namen (z. B. „Wöchentlicher Compliance-Audit-Bericht“) und trag im Feld Aufgabe die genauen Anweisungen ein, die die KI ausführen soll.
4. Klick auf Aufgabe speichern, um sie zu sichern.
Im großen Stil: Aufgaben mit deinem Team teilen
Der Aufgaben-Builder hat eine eingebaute Kollaborations-Sicherung. Aktivier einfach die Checkbox Mit Team teilen, bevor du dein individuelles Skript speicherst. Sobald du teilst, können deine Teammitglieder genau diese Aufgabe direkt in ihr eigenes Dashboard-Shortcut-Menü übernehmen und anheften – das sorgt für einheitliche Abläufe im gesamten Unternehmen.
Einmal einrichten, nie wieder dran denken: automatisierte Zeitpläne
Der wahre Höhepunkt der automatisierten Arbeit liegt in der programmierten Ausführung. Wechselst du zum Tab Geplante Aufgaben, siehst du laufende Routinen, oder du klickst auf Schedule a task, um eine Anweisung in eine wiederkehrende Schleife zu legen.
Du kannst zum Beispiel eine aktive, tägliche Routine wie ein „Daily Morning Briefing“ einrichten. Die Plattform führt deinen individuellen Prompt automatisch zur festgelegten Uhrzeit jeden Tag aus – sie zieht relevante Kennzahlen, wertet aktive Projekte aus und fasst die Daten zusammen, ohne dass du selbst etwas ans