Chat-Verwaltung

Je mehr Workflows du mit deinen KI-Agenten abwickelst, desto schneller füllt sich deine Seitenleiste mit aktiven Threads. Damit dein digitaler Arbeitsbereich übersichtlich, sauber und gut strukturiert bleibt, bietet dir 913.ai umfangreiche Werkzeuge zur Chat-Verwaltung.

Zentrale Werkzeuge zur Chat-Verwaltung

So rufst du die Chat-Verwaltung auf:
1. Fahr mit der Maus über den Chat, den du neu ordnen willst, bis er grün markiert wird
2. Klick auf die drei Punkte – ein Menü mit Optionen öffnet sich

• Anheften: Verankere deine wichtigsten, meistgenutzten Unterhaltungen ganz oben in deiner Chat-Liste, damit du sie sofort wiederfindest.

• Umbenennen: Standardmäßig generieren Agenten einen Titel aus deinem ersten Prompt. Mit Umbenennen gibst du deinem Thread einen klaren, eindeutigen Titel (z. B. „Q3 Lieferantenvertrag – Entwurf“), damit du ihn später leicht wiederfindest.

• In Projekt verschieben: Verschiebe eine eigenständige Unterhaltung direkt in ein bestimmtes Projekt. Dadurch erweitert sich ihr Kontext sicher, sodass andere Agenten und Teammitglieder in diesem Projekt auf die Daten zugreifen können.

• Archivieren: Blende abgeschlossene Aufgaben oder ältere Unterhaltungen aus deiner Haupt-Seitenleiste aus, ohne sie zu löschen. Archivierte Chats behalten den Kontext des Agenten und lassen sich jederzeit wiederherstellen.

• Löschen: Entferne eine Unterhaltung und ihre komplette Historie dauerhaft aus der Plattform-Datenbank.

Chats finden

Hierzu gibt es zwei praktische Lösungen:

1. Das Chats-Dashboard

Klickst du in der linken Hauptnavigation auf Chats, öffnet sich ein übersichtliches Dashboard. Von dort aus findest du bestimmte Workflows ganz einfach:

• Nach Projektname oder Agent suchen: Klick einfach in die Leiste „Chats durchsuchen“ oben im Bereich. Du kannst gezielt Stichwörter aus dem individuellen Namen der Unterhaltung eingeben (z. B. „CRM Platform Recommendation“) oder den Namen eines Agenten wie „Hera“ oder „Galen“, um sofort alle Workflows dieses digitalen Assistenten zu filtern.

• Archivierte Unterhaltungen finden: Hast du deine Seitenleiste zuvor aufgeräumt und eine abgeschlossene Aufgabe archiviert, ist sie nicht verloren. Direkt unter der Suchleiste wechselst du zwischen deinen aktiven Threads unter „Alle Chats“ und dem Tab „Archiviert“, um deine archivierte Historie anzusehen, zu durchsuchen und wiederherzustellen.

• Ältere Chats: Unter deinen zehn letzten Chats führt ein Link direkt zu allen älteren.

2. Schnell suchen mit ⌘K

Am schnellsten findest du Chats mit der Schnellsuche. Drück ⌘K (Mac) bzw. Strg+K (Windows) oder klick oben links in der Seitenleiste auf das Suchfeld.

• Titel und Nachrichtentext: Die Suche findet Chats auch über Wörter aus den Nachrichten selbst. Treffer werden hervorgehoben.

• Agenten: Auch die für dein Team aktivierten Agenten erscheinen in den Treffern.

• Einstellungen und Projektdateien: Auch alle Einstellungsseiten und Dateien deiner Projekte findest du hier.

• Mit der Tastatur: Mit ↑ / ↓ wählst du einen Treffer aus, mit Enter öffnest du ihn.