Projekte in 913.ai verstehen

Projekte in 913.ai sind eigene Arbeitsbereiche, die deine Chats, Dateien und das gemeinsame Gedächtnis für einen bestimmten Kunden, ein Thema oder ein Ziel zusammenbringen. Sie halten alles Zusammengehörige – von Recherchen und Berichten bis hin zu Verträgen und Diskussionen – an einem Ort, damit dein Team und die KI-Agenten immer mit dem richtigen Kontext arbeiten. Mit Projekten können Teams aus Business, Recht, HR, Versicherung und Finanzen effizienter zusammenarbeiten, doppelte Arbeit vermeiden und schneller fundierte Entscheidungen treffen – auf Basis klarer, verknüpfter Informationen.

Ein Projekt in 913.ai ist wie ein eigener Arbeitsbereich für einen bestimmten Kunden, ein Thema oder ein Vorhaben.

Stell es dir wie einen digitalen Ordner für deine Arbeit vor, in dem jeder zugehörige Chat, jede Datei und jedes geteilte Wissen mit einem der 913.ai-Agenten zusammenbleibt.

Zum Beispiel:

• Ein Rechtsteam könnte ein Projekt namens „Kunden-NDA-Prüfungen – Q4“ haben

• Ein Versicherungsteam könnte „Schadensanalyse Policen 2025“ anlegen

• Eine HR-Abteilung könnte „Onboarding-Handbuch aktualisieren“ nutzen

• Ein Finanzteam könnte „Automatisierung der Monatsberichte“ organisieren

Jedes Projekt bringt alle relevanten Materialien – Agenten-Chats, Dokumente, Berichte und Diskussionen – an einem Ort zusammen, damit dein Team (und deine KI-Agenten) leicht auf demselben Stand bleiben.

Warum Projekte wichtig sind

In schnelllebigen Unternehmen verteilt sich Arbeit leicht über Chats, E-Mails und Dateien. Projekte in 913.ai lösen das, indem sie alles verbunden und im Kontext halten.

So helfen sie dir:

• Organisiert bleiben: Alle zusammengehörigen Chats und Dateien sind nach Thema, Kunde oder Ziel gruppiert.

• Zeit sparen: Du musst den Kontext nicht wiederholen. Alle 913.ai-Agenten erinnern sich an das bereits Besprochene.

• Besser zusammenarbeiten: Teammitglieder können im selben Projekt arbeiten, Dateien teilen und Updates sofort sehen.

• Klüger arbeiten: KI-Agenten können auf frühere Analysen, vergangene Zusammenfassungen oder jede Datei im selben Projekt zurückgreifen.

Was in deinem Projekt-Arbeitsbereich steckt

Jedes Projekt besteht aus drei zentralen Bausteinen, die nahtlos zusammenspielen:

1. Chats

Jeder Chat innerhalb eines Projekts gehört ausschließlich zu diesem Projekt.

Wenn du hier einen neuen Chat startest, „sehen“ deine Agenten alle vorherigen Diskussionen, Zusammenfassungen und Notizen aus diesem Projekt.

Beispiel:

Wenn Rachel (dein Recherche-Agent) zuvor Marktdaten im selben Projekt analysiert hat, kann Ava (dein Rechts-Agent) später auf diese Analyse zurückgreifen – ohne dass du es erneut erklären musst.

Chats innerhalb eines Projekts sind getrennt von allgemeinen, einmaligen Unterhaltungen in deinem allgemeinen Posteingang.

2. Dateien

Dateien, die du innerhalb eines Projekts hochlädst – Dokumente, PDFs, Tabellen oder Bilder – werden dort automatisch gespeichert.

Alle Agenten und Teammitglieder im Projekt können auf diese Dateien zugreifen und sich darauf beziehen.

Beispiel:

Wenn jemand ein Kundenvertrag.pdf in das Projekt „Verhandlungen mit Lieferanten“ hochlädt, kann jeder Agent (z. B. Ava oder Olivia) dieselbe Datei nutzen, um eine Zusammenfassung zu erstellen, eine Antwort zu entwerfen oder nach Updates zu suchen.

So bleibt jedes Dokument am richtigen Ort, und es entsteht keine Verwirrung darüber, wohin eine Datei gehört.

3. Gemeinsames Gedächtnis

Das gemeinsame Gedächtnis ist das, was deinen Agenten erlaubt, sich an alles zu „erinnern“, was im Projekt besprochen wurde.

Es umfasst Zusammenfassungen, Analysen und Kontext aus allen früheren Chats – auch wenn diese von unterschiedlichen Agenten geführt wurden.

Beispiel:

Wenn Rachel letzte Woche einen Forschungsbericht zusammengefasst hat und du heute Olivia bittest, einen Finanzüberblick zu erstellen, kann Olivia automatisch auf Rachels Erkenntnissen aufbauen.

Keine Wiederholungen, kein verlorener Kontext – einfach reibungslose Kontinuität.

Wie sich Projekte vom allgemeinen Posteingang unterscheiden

Beispiel:

Nutze deinen allgemeinen Posteingang, um schnell zu fragen: „Fasse die heutigen Schlagzeilen zusammen.“

Nutze ein Projekt für strukturierte Arbeit wie „Q1-Compliance-Bericht“, wo laufende Recherche, Datei-Uploads und Zusammenarbeit mit Agenten nötig sind.

Wie Teams von Projekten profitieren

• Versicherungsteams: Halten alle Schadensdaten, Policenzusammenfassungen und die Korrespondenz in einem Projekt – leicht zugänglich und auditbereit.

• Rechtsteams: Verwalten Kundenverträge, NDAs und Verhandlungsnotizen gemeinsam für schnellere Prüfung und mehr Konsistenz.

• HR-Teams: Bewahren Onboarding-Materialien, Richtlinienentwürfe und Kommunikationspläne für Mitarbeitende in einem Projekt auf.

• Finanzteams: Automatisieren Monatsberichte, Budgetgespräche und Finanzzusammenfassungen in einem einzigen Arbeitsbereich.

Projekte sparen Zeit, reduzieren doppelte Arbeit und machen Zusammenarbeit mühelos. Jedes Update, jedes Dokument und jede Erkenntnis steht allen zur Verfügung, die sie brauchen – auch deinen KI-Agenten.

💡Häufig gestellte Fragen

F1. Kann ich meine Kolleg:innen zu einem Projekt hinzufügen? Ja. Du kannst Teammitglieder einladen, einem Projekt beizutreten, damit ihr gemeinsam chatten, Dateien hochladen und zusammenarbeiten könnt. Alle sehen Updates in Echtzeit.

F2. Können KI-Agenten auf Projektdateien und frühere Chats zugreifen? Ja. Wenn du innerhalb eines Projekts chattest, können Agenten frühere Projekt-Chats, das gemeinsame Gedächtnis und Dateien lesen. Das hilft ihnen, bessere, kontextbezogenere Antworten zu geben.

F3. Was passiert, wenn ich eine Datei in einem Projekt-Chat hochlade? Jede Datei, die du innerhalb eines Projekts hochlädst, wird automatisch dort gespeichert. Sie steht dann allen Agenten und Teammitgliedern im Projekt zur Verfügung.

F4. Sind Projekt-Chats dasselbe wie Chats im allgemeinen Posteingang? Nein. Chats in deinem allgemeinen Posteingang sind persönlich und eigenständig. Chats innerhalb eines Projekts sind geteilt, kontextbezogen und mit diesem spezifischen Arbeitsbereich verknüpft.

F5. Welche Arten von Projekten kann ich erstellen? Du kannst für jedes laufende Thema ein Projekt erstellen – etwa Rechtliche Kundenprüfungen, Mitarbeiterengagement-Pläne, Quartals-Finanzberichte oder Marktforschungsinitiativen.

F6. Können Agenten sich gegenseitig auf ihre Arbeit beziehen? Ja. Agenten wie Rachel, Olivia und Ava können innerhalb desselben Projekts auf den Ergebnissen des jeweils anderen aufbauen – zum Beispiel: „Basierend auf Rachels früherer Zusammenfassung, hier der Berichtsentwurf.“

Zusammengefasst

Ein Projekt in 913.ai hält alles – Chats, Dateien und gemeinsames Gedächtnis – an einem Ort organisiert.

Es ist für Profis gemacht, die Klarheit, Struktur und Zusammenarbeit ohne Chaos wollen.

Ob du Verträge, Berichte oder Policen verwaltest – Projekte sorgen dafür, dass dein Team und die KI-Agenten immer den richtigen Kontext haben, sodass du weniger Zeit mit Erklären und mehr Zeit mit dem Erzielen von Ergebnissen verbringst.