Dokumente erstellen
Wenn du einen Agenten bittest, ein Dokument zu erstellen oder ein Dokument von Grund auf neu anlegst, entsteht es im Editor. Dort kannst du es nach deinen Wünschen anpassen, die Formatierung ändern und es exportieren. Der Editor ist der Schlüssel, um deine Arbeit zu individualisieren, Entwürfe zu speichern und die besten Ergebnisse zu erzielen. Diese Anleitung zeigt dir alles, was du dafür wissen musst:
Ein neues Dokument erstellen
Es gibt zwei Wege, ein Dokument zu erstellen:
Geh oben auf deinem Bildschirm auf die drei vertikalen Punkte. Wähl dann „Dokument erstellen“.
Bitte einen Agenten, ein Dokument zu erstellen — Du kannst jeden Agenten bitten, etwas zu entwerfen oder zu generieren, zum Beispiel ein Dokument, ein Angebot oder einen Vertrag. Der Editor öffnet sich automatisch, sobald es erstellt wurde.
Bestehende Dokumente importieren
Klick oben in der Editor-Toolbar auf die Option „Importieren“, wähl deine Datei aus und beginn, sie mit den KI-Tools des Editors zu verfeinern.
Schreiben und Bearbeiten
Du kannst deinen eigenen Text jederzeit frei direkt ins Dokument eintragen.
Um den KI-Agenten um Bearbeitungen oder Verbesserungen zu bitten:
Markier den Text, den du ändern möchtest.
Ein Textfeld erscheint — tipp ein, was du geändert haben möchtest und wie es geschrieben werden soll.
Der Agent liefert dir direkt dort Vorschläge.
Klick auf den Hacken, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf wiederholen, um eine andere Version zu bekommen.
Du kannst im selben Textfeld weiter verfeinern, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
Rückgängig machen oder Wiederholen: Änderungen sofort rückgängig machen oder wiederholen, falls etwas nicht passt – nutz dazu die Standard-Tastenkombination deines Geräts oder klick auf die drei vertikalen Punkte.
Fertigstellen und exportieren
Du kannst dein Dokument auf zwei Arten exportieren.
Die erste Option ist ein Standard-Export, zum Beispiel als PDF, Docx oder Excel. Diese Version wird genau so exportiert, wie sie im Editor aussieht.
Die zweite Option erzeugt ein poliertes, professionell formatiertes Dokument. Du siehst ein Banner mit dem Text „Dies ist ein Vorschau-Entwurf"sowie eine Genehmigen-Taste. Diese findest du auch oben rechts im Editor.
Sobald du mit dem Inhalt zufrieden bist, klick auf Genehmigen, um die finale Version zu erzeugen. Das dauert etwas länger, liefert aber ein deutlich ausgefeilteres und besser gestaltetes Dokument.
Hat euer Unternehmen ein eigenes Dokumentenframework, eine eigene Markenidentität oder bestimmte Formatierungsanforderungen, kannst du 913.ai kontaktieren und deine bevorzugte Vorlage teilen. Wir können sie in die Plattform integrieren, sodass zukünftige Dokumente automatisch im Standardformat deines Unternehmens erzeugt werden.
Setz deine Arbeit jederzeit fort: Mach dir keine Sorgen, deine Arbeit zu verlieren – selbst wenn du den Editor schließt, wird dein Dokument im Bereich „Editor“ oben gespeichert. Du kannst jederzeit dorthin zurückkehren und genau da weitermachen, wo du aufgehört hast.
Automatisches Speichern: Du musst nicht manuell speichern. Jede Änderung wird automatisch in Echtzeit gesichert.
Nutz den Version-Bereich häufig, um Änderungen zu überprüfen und bei Bedarf rückgängig zu machen. Er ist dein Sicherheitsnetz gegen versehentliche Bearbeitungen.