Dokumente vom Agenten erstellen lassen
Der Agent erstellt deine Dokumente direkt im fertigen Format, z. B. ein Schreiben als Word-Datei oder eine Auswertung als Excel-Tabelle. Du musst also keinen Entwurf mehr erst in ein Dokument übertragen. Stattdessen bekommst du sofort eine Datei, die du öffnen, anpassen, herunterladen und weiterverwenden kannst.
So beauftragst du ein Dokument
Sag, was entstehen soll, und häng die nötigen Unterlagen an. Ein paar Beispiele aus dem Arbeitsalltag:
Erstelle auf Basis der angehängten Unterlagen ein Antwortschreiben an den Kunden. Bestätige den Eingang und fordere die fehlenden Nachweise bis zum 15. November an.
Prüfe den Vertrag und erstelle eine Übersicht der wichtigsten Klauseln mit Risikoeinschätzung als Word-Dokument.
Werte die Kostenübersicht aus: Abweichung pro Bereich gegenüber dem Budget, als Excel-Tabelle mit Summenzeile.
Fasse die Rechnungen aus dem CSV-Export nach Lieferant zusammen und markiere die offenen Posten.
Ein Format musst du nicht angeben, der Agent wählt das passende selbst: Word für Schreiben und Berichte, Excel für Tabellen und Berechnungen, PDF auf Wunsch. Markdown erstellt er nur, wenn du ausdrücklich danach fragst.
Wo du das Ergebnis findest
In der Antwort steht der Dateiname als Link. Klick darauf, und die Datei öffnet sich rechts neben dem Chat.
Gleichzeitig landet die Datei in der Dateiablage ganz oben unter Ergebnisse.
Diagramme und Bilder zeigt dir der Agent direkt in der Antwort. Mit einem Klick werden sie größer.
Ergebnis überarbeiten
Dafür hast du drei Möglichkeiten:
Weg | Wann sinnvoll | Ergebnis |
|---|---|---|
Selbst bearbeiten(Artikel) | Kleinigkeiten wie Tippfehler, Datum oder ein Betrag | Die Datei wird überschrieben. |
Kommentieren (Artikel) | Änderungen an bestimmten Stellen | Neue Datei, z. B. |
Im Chat beschreiben | Grundsätzliche Änderungen („kürzer“, „förmlicher“, „auf Englisch“) | Neue Datei, z. B. |
Der Agent selbst überschreibt nie eine vorhandene Datei. Jede Überarbeitung bekommt eine fortlaufende Nummer, so kannst du jederzeit zu einer früheren Fassung zurück.
Vorlagen und Hausstil
Hat dein Team eigene Vorlagen hinterlegt, z. B. mit Briefkopf oder festen Textbausteinen, nutzt der Agent sie automatisch. Du möchtest eine Vorlage einrichten? Dann melde dich bei deiner persönlichen Ansprechperson bei 913.ai.
E-Mails bleiben im Chat
E-Mails und Nachrichtentexte zum Kopieren schreibt der Agent weiterhin direkt in den Chat, nicht als Datei. Dateien erstellt er nur für Dokumente wie Schreiben, Berichte, Verträge und Tabellen.